يتم حفظ ملفات sheets Google تلقائيا في حساب Google Drive الخاص بك، لذلك من السهل افتراض أنها مدعومة وآمنة. ولكن بالنسبة للبيانات المهمة يوصى بإضافة طبقة إضافية من الأمان إلى جداول البيانات المهمة الخاصة بك. لأنه إذا تمكن شخص ما من الوصول إلى هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فلن يكون من الصعب عليه الوصول إلى حساب Google Drive الخاص بك. لذلك إذا كنت تقوم بإعداد حماية لملف جوجل شيت الخاص بك للمرة الأولى، فلسوء الحظ لن تسمح لك Google Sheets بحماية ملفاتك بكلمة مرور. ومع ذلك يمكنك تشفير الورقة الخاصة بك بواسطة استخدام ملف جوجل شيت مشفر من خلال إضافة أو موقع سكيبسر Skipser الذي يقوم بتشفير بياناتك في المستند وتأمينها بكلمة مرور.
خطوات حماية ملف جوجل شيت Google Sheets
- فتح اللينك الملف من هنا
- الضغط على MAKE ACOPY لأخذ نسخة من الملف المشفر من الموقع كما هو موضح بالصورة
- بعد كتابة البيانات داخل ملف جوجل شيت. تقوم بتشفير تلك البيانات عن طريق الضغط على Protect File من أعلى الصفحة ثم الضغط على Encrypt File كما هو موضح بالصورة
- الضغط على continue للموافقة على التشفير
- الضغط على Go to ProtectedSheet
- يجب الضغط على Allow لاستكمال الموافقة على تشفير الملف. هذه الخطوات تتم مرة واحدة فقط و لن يتم تكرارها مرة أخرى لهذا الملف.
- كتابة كلمة السر المراد تشفير البيانات بها و الضغط على ok
و في النهاية تم تشفير البيانات كما تروا في الصورة التالية
في حالة كنت لا تستخدم جوجل شيت Google Sheet ولازلت تعمل على مايكروسوفت أكسيل Excel ننصحكم بمتابعة فيديو قناة نولوجي “دليلك الكامل لتعلم جوجل شيت Google Sheets – من البداية للإحتراف “
خطوات إلغاء حماية ملف جوجل شيت Google Sheets
- الضغط على Protect File من أعلى الصفحة ثم الضغط على Decrypt File كما هو موضح بالصورة
- كتابة الباسورد الذي سبق وادخلناه لحماية الملف في خطوات حماية الملف و الضغط على Submit.
- تم إزالة الحماية عن الملف كما هو موضح بالصورة
في النهاية جوجل شيت Sheets Google هي المكان الذي يقوم بعض منا بتخزين بعض أهم معلوماتنا وارقامنا مثل الأرقام المصرفية وأرقام الضمان الاجتماعي وكلمات المرور ورموز الوصول الخاصة بنا. ومع ذلك غالباً ما نعتمد فقط على كلمة مرور حساب Google لدينا للحفاظ على سلامة جميع المستندات. من خلال قضاء بضع لحظات فقط في تشفير أوراقنا. يمكننا أن نطمئن إلى أن معلوماتنا القيمة آمنة.
كما ننصح بشكل عام عدم اضافة كلمات المرور في اي من ملفات الاكسل او جوجل شيت او حتى Google Keep لانه معرض للأختراق بشكل أو بأخر وننصح بإستخدام مواقع متخصصة في هذا الشأن مثل ( LastPass or 1password or dashlane ) وغيرهم من الإضافات البسيطة والبعض منها مجاني الذي تضيفه على هاتفك أو متصفحك لحفظ الباسوردات بشكل آمن.
