قائمة المحتويات
تعد رسائل البريد الإلكتروني من أكثر وسائل الاتصال شيوعًا في العالم لإنها سريعة وفورية وتسمح لك بالتفاعل مع جميع أنواع الأنشطة التجارية داخل وخارج حدود الوطن وفى العمل قبل كل شيء.
يتطلب كتابة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية باللغة الإنجليزية أو العربية بالطريقة الصحيحة مهارات معينة ولأنك في وضع احترافي من الضروري عدم ارتكاب أخطاء من أجل ترك انطباع جيد عن نفسك وشركتك، ولهذا السبب جاءت فكرة هذه المقال لنشارككم كيفية كتابة إيميل بالانجليزي و العربى واشهر الجمل والمصطلحات في كتابة الايميلات بالعربى و الإنجليزى. وأشهر الجمل والمصطلحات في كتابة الإيميلات٫
01 من 22بداية و استفتاح الايميل
| باللغة العربية | In English |
| عزيزي السيد / السيدة | Dear Mr. / Mrs./Sir |
| الأعزاء | Dear All / Gentleman |
| إلى كل الأعضاء في | To all members of the … |
| إلى من يهمه الأمر | To whom it may concern |
| يوم سعيد / صباح الخير / طابت ظهيرتكم | Good day / Good morning / Good afternoon |
02 من 22التحية والترحيب
| باللغة العربية | In English |
| شكراً لك على رسالتك/ الإيميل / المكالمة الهاتفية | Thank you for your message / email/ phone call |
| أتمنى ان تكون بخير | I hope you are doing well |
| أمل ان عطلة نهاية الأسبوع كانت جميلة | I hope you had a great weekend |
| أمل أن تقرأ الإيميل و أنت بخير | I hope this email finds you well |
| شكراً مرة أخرى لمساعدتكم | Thanks again for your help |
| كان حديثاً رائعاً معك | It was great talking to you |
| كان من الرائع مقابلتك | It was great meeting you |
| شكراً لك على الاستجابة السريعة | Thanks for the quick response |
| شكراً لمساعدتك في … | Thanks for your help with |
| كيف تجرى الأمور معك؟ | ?How is everything |
| أنا فقك أتأكد من … | Just checking in to make sure that |
| أنا أتطلع إلى…. | …I am looking forward to |
03 من 22السبب من كتابة الإيميل
| باللغة العربية | In English |
| اكتب لك بخصوص | I am writing in connection with … |
| أود افادتكم بأن | For your information here is … |
| زيادة على إيميلك السابق | Further to your last email, |
| حصلت على اسمك من | Your name was given to me by … |
| رداً على بريدك الإلكتروني تجد هنا | In reply to your email, here are… |
| أنا أكتب لك فيما يتعلق بـ … | I am writing with regard to … |
04 من 22طلب و إعطاء المعلومات
| باللغة العربية | In English |
| يرجى الاطلاع على تقريري المرافق | Please find the attached report |
| هل يمكن ان تعطيني بعض المعلومات حول … | Could you give me some information about |
| أود معرفة المزيد عن … | I would like to know more about … |
| ناسف لإخبارك بأن … | We regret to inform you that … |
| يسعدني أن أقول لك … | I am delighted to tell you that … |
| أنا أكتب لك لأخبارك أن … | I am writing to make you know that … |
05 من 22تقديم طلب
| باللغة العربية | In English |
| سنقدر لكم إن … | We would appreciate it if you would …. |
| أرجو ان تخبرني ما تنوى اتخاذه في … | please let me know what action you propose to take in … |
| من فضلك هل من الممكن | Please could you … |
| سأكون ممتناً للغاية إذا استطعت | I would be grateful if you could |
| هل لديك أي اقتراحات حول كيفية | Would you have any suggestions on how to … |
| هل تعتقد بأنه يمكنني أن | Do you think I could have … |
| شكراً لكم مقدماً على مساعدتكم في هذا الشيء | Thank you in advance for your help in this matter |
| سأقدر اهتمامك المباشر بهذا الأمر | I would appreciate your immediate attention to this matter |
06 من 22عرض مساعدة
| باللغة العربية | In English |
| هل تريدني أن .. | Would you like me to … |
| اسمح لي أن أعرف إذا كنت تريد منى … | Let me know if you’d like me to … |
| إذا كنت ترغب في ذلك سأكون سعيداً .. | If you wish, I would be happy to … |
| سأكون سعيداً بالمساعدة في … | I’d be happy to help out with … |
| اسمح لي أن أعرف ما إذا كنت تريد منى … | Let me know whether you would like me to … |
07 من 22تقديم دعوة
| باللغة العربية | In English |
| وفقاً لمحادثاتنا السابقة، أنا سعيد للغاية لدعواتك إلى .. | In accordance with our previous conversations, I am very glad to invite you to … |
| امل ان تكون قادراً على قبول هذه الدعوة، ونتطلع إلى استضافتك في … | I sincerely hope that you will be able to accept this invitation, and I look forward to hosting you in … |
| أرغب في جدولة اجتماع في (اليوم)، إذا كنت متاحاً لنجتمع فيه.. | I’d like to schedule a meeting on (day), if you are available / free then … |
| يرجى الانضمام إلينا يوم الجمعة الموافق يناير من 4 م – 5 م لمناقشة … | Please join us on Friday January 6th, from 4 p.m. – 5 p.m. to discuss … |
08 من 22إعطاء موافقة
| باللغة العربية | In English |
| شكراً جزيلاً على دعوتك الكريمة إلى … | Thank you very much for your kind invitation to … |
| إنه لطف منك ان تدعوني إلى … | It is very kind of you to invite me to … |
| التاريخ الذي اقترحته مناسب لي | The date you suggested is fine |
| إنه لمن دواعي سروري أن أقبل عرضك للانضمام .. | It is with great pleasure that I accept your offer to join … |
| سأكون سعيداً لأكون عضواً في … | I would be delighted to be a member of … |
09 من 22إعطاء / الحصول على موافقة
| باللغة العربية | In English |
| ما هو رأيك حول …. ؟ | What are your thoughts (on this)? |
| اسمح لي ان اعرف ما هو رأيك | Please let me know what you think |
| هل يمكننا المضر قدماً في المشروع؟ | Can we go ahead with the project? |
| اسمح لي ان اعرف فذا كان هذا الأمر مناسب لك | Please let me know if this is Ok with you |
| نحن فقط بحاجة إلى الموافقة على …. / الضوء الأخضر | We just need the thumbs up / the green light |
10 من 22رفض طلب
| باللغة العربية | In English |
| تبدو فكرة جيدة. لكنى لا أعتقد انها فكرة عملية | It sounds like a good idea, but I don’t think it would work in practice |
| تبدو وكأنها فكرة جيدة. ولكن أي فيها بعض الإشكاليات | It sounds like a good idea, but I can see some problems |
| أنا اسف حثاً سأضطر إلى رفض دعوتك | I’m really sorry, I have to turn down your invitation |
| أنا أسف لإبلاغك بأنني لا أملك خبرة كافية في …. لأكون قادراً على … | I’m sorry to inform you that I do not have sufficient expertise in … to be able to … |
| لأسف غير ممكن في الوقت الحالي | At the moment I’m afraid it’s just possible |
11 من 22التأكد من الفهم
| باللغة العربية | In English |
| لست متأكداً مما تقصد بـ … ؟ هل يمكن أن توضح؟ | I am not sure what you meant by … ? Could you clarify? |
| لست متأكداً مما تقصد بـ | I am not sure what you mean by … |
| إذا فهمت بشكل صحيح. فإن المشكلة هي … | If I have understood correctly, the problem is … |
| أنا أفاوض أنك تقصد … | I am assuming you mean … |
| ماذا تقصد بالضبط …. ؟ | What exactly do you mean by … ? |
12 من 22إرسال المرفقات
| باللغة العربية | In English |
| قمت بإرفاق … | I have attached … |
| يرجى الاطلاع على (الملف) المرفق | Please find (file) attached |
| إليك المستند الذي طلبته | Here’s the document that you asked for |
| أنا أرسل لك (ملف) كملف PDF | I am sending toy (file) as a pdf file |
| يرجى إلقاء نظرة على الملف المرفق | Please take a look at the attached file |
13 من 22طلب توضيح
| باللغة العربية | In English |
| لم افهم (شيء ما). هل يمكن أن توضح ذلك مرة أخرى؟ | I didn’t / don’t fully understand (something) could you please explain again? |
| هل يمكنك تزويدنا ببعض التفاصيل حول …؟ | Could you give us some more details on …? |
| هل يمكنني أن توضح متى تريد ان ننتهي منه؟ | Could you please clarify when you would like us to finish this? |
| هل يمكن أن تفسر ما تقصد (بشيء ما)؟ | Could you explain what you mean by (something)? |
14 من 22جدولة موعد
| باللغة العربية | In English |
| أنا اكتب لك كى نجدول اجتماعنا. ما هو الوقت المناسب لك | I’m writing to arrange a time for our meeting. what time will be convenient for you? |
| أتطلع لرؤيتك الأسبوع المقبل | I look forward to seeing you next week. |
| أرغب في جدولة اجتماع في (اليوم) إذا كنت متاحاً في ذلك الوقت | I’d like to schedule a meeting on (day) if you are available /free then |
| هل ستكون متاحاً في (يوم)؟ إذا كان الأمر كذلك سأرسل لك دعوة قريباً. | Would you be available on (day)? If so, I’ll send you an invitation shortly |
| هل تستطيع أن تحدد الموعد في (يوم)؟ إذا كان ذلك مناسبا سأحجز وفقاً لذلك | Can you make it on (day)? If so, I’ll book accordingly. |
| أخشى أنى لا أستطيع أن أكون متاحاً في (يوم). ماذا عن …؟ | I am afraid I can’t make it on (day) How about …? |
| حسناً. سوف اقوم بمكالمتك /ارسال ايميل لتأكيد التفاصيل غداً | That’s fine . I will call/Email you tomorrow to confirm the details. |
15 من 22إنهاء و إغلاق الإيميل
| باللغة العربية | In English |
| نأمل ان تكون سعيداً بهذه الترتيبات | We hope you are happy with this arrangement |
| شكراً لدعمكم | Thank you for your support |
| إذا كان بإمكاني المساعدة، من فضلك لا تتردد في الاتصال بي | If I can be assistance, please don’t hesitate to contact me |
| واسمح لي ان أعرف إذا كان لديك أي أسئلة أخرى | Please let me know if you have any questions |
| أطيب الأماني | Best wishes |
| الرجاء العودة لي إذا كان هناك أي شيء اخر | Get Back to me if There’s anything else |
| أنا أتطلع مستقبلاً أن… | I am looking forward to.. |
16 من 22إنهاء رسالة عمل أو ختام الإيميل
| باللغة العربية | In English |
| بإخلاص | Sincerely |
| تحياتي | Regards |
| المخلص لك | Yours faithfully |
| تفضلوا بقبول وافر الاحترام | Yours sincerely |
17 من 22اختصارات للإيميل
في الشغل دايماً بتشوف اختصارات ممكن متكونش عارفها خصوصاً أول ما تبدأ، يتبعتلك ال Email وتلاقي فيه اختصارات مش فاهمها كويس
1) ASAP اختصار لـ As Soon As Possible.
2) ABVM اختصار لـ Above Mentioned.
3) BR, اختصار لـ Best Regards.
4) CEO اختصار لـ Chief Executive Officer.
5) CFO اختصار لـ Chief Financial Officer.
6) CPO اختصار لـ Chief People Officer.
7) CIO اختصار لـ Chief Information Officer.
8) EOD اختصار لـ End Of Day.
9) EOM اختصار لـ End Of Message.
10) EOW اختصار لـ End Of Week.
11) ETA اختصار لـ Estimated Time OF Arrival.
12) FYI اختصار لـ For Your Information.
13) FYA اختصار لـ For Your Action.
14) FYKI اختصار لـ For Your Kindly Information.
15) HYG اختصار لـ Here You Go.
16) LMK اختصار لـ Let Me Know.
17) PFA اختصار لـ Please Find Attached.
18) WFH اختصار لـ Work From Home.
18 من 22
مثال حي: كتبت انني تأخرت على عميل في توصيل طلبه المتجر الإلكتروني، اريد ايميل رسمي أرسله للعميل، Apologize for customer for not delivering the products on time وهذا هو الرد
مثال اخر من موقع عربي AI. وجربت كتابة نفس النص بالعربية: ايميل اعتذار عن تأخر توصيل الطلب
19 من 22شرح وافى لقواعد كتابة ايميل احترافي باللغة الإنجليزية مقدم من جامعة أكسفورد
20 من 22بوست مميز على لينكد إن عن كتابة الإيميلات من Kiran Bharambe
✅A professional email represents a dependable way to stay in touch with regular customers, as well as potential customers who have expressed interest in your company. Your customers can save an email for future reference.
Part 2
✅Writing successful emails can help you improve your business reputation, communicate your thoughts and ideas effectively and provide meaningful correspondence to those who need your advice or input.
Email Writing Part 3.
✅ Email is important for communication because it allows users to send information in letter format, and email can replace traditional mail options. Emails can be more beneficial for communication because they can often include text, documents and multimedia, like photos and videos.
Do share with your friends, teammates.
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6968044991155707904/
21 من 22إضافة جوجل كروم لكتابة إيميل بالإنجليزي والعربي
Wordtune – AI-powered Writing Companion
للمزيد من الراحة اثناء كتابة ايميل خاصة باللغة الانجليزية ارشح لكم اضافة Wordtune سهلة الإستخدام. كل ما عليكم فعله هو اضافتها لمتصفح جوجل كروم الخاص بكم و كتابة الإيميل الخاص بكم. و جعل تلك الإضافة تدقق لكم كل جملة مكتوبة داخل الإيميل و اقتراح جمل افضل فى الكثير من الأحيان كما هو موضح بالصورة أعلاه وايضاً اضافة Grammarly تساعدك على نفس الشئ.
كما ننصح ايضاً بإستخدام
22 من 22اضافة بالمتصفح للحصول على نصوص خالية من الاخطاء اللغوية والإملائية
موقع قلم – qalam.ai
قلم المدقق اللغوي الآلي، يساعدك على كتابة نصوص واضحة مؤثرة، وسليمة من الأخطاء الإملائية والقواعدية، بالاستفادة من أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي ومعالجة اللغة العربية.
وايضاً يمكنك الاستعانة بموقع صححلي للكتابة السليمة ولنفس هدف موقع قلم في حال لم يعمل معك بالشكل المرغوب
برنامج جميل
اشكرك
من الدمام