قائمة المحتويات
تعد رسائل البريد الإلكتروني من أكثر وسائل الاتصال شيوعًا في العالم لإنها سريعة وفورية وتسمح لك بالتفاعل مع جميع أنواع الأنشطة التجارية داخل وخارج حدود الوطن وفى العمل قبل كل شيء.
يتطلب كتابة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية باللغة الإنجليزية أو العربية بالطريقة الصحيحة مهارات معينة ولأنك في وضع احترافي من الضروري عدم ارتكاب أخطاء من أجل ترك انطباع جيد عن نفسك وشركتك، ولهذا السبب جاءت فكرة هذه المقال لنشارككم كيفية كتابة إيميل بالانجليزي و العربى واشهر الجمل والمصطلحات في كتابة الايميلات بالعربى و الإنجليزى.
01 من 18بداية و استفتاح الايميل
01
من 18
| باللغة العربية | In English |
| عزيزي السيد / السيدة | Dear Mr. / Mrs./Sir |
| الأعزاء | Dear All / Gentleman |
| إلى كل الأعضاء في | To all members of the … |
| إلى من يهمه الأمر | To whom it may concern |
| يوم سعيد / صباح الخير / طابت ظهيرتكم | Good day / Good morning / Good afternoon |
02 من 18التحية والترحيب
02
من 18
| باللغة العربية | In English |
| شكراً لك على رسالتك/ الإيميل / المكالمة الهاتفية | Thank you for your message / email/ phone call |
| أتمنى ان تكون بخير | I hope you are doing well |
| أمل ان عطلة نهاية الأسبوع كانت جميلة | I hope you had a great weekend |
| أمل أن تقرأ الإيميل و أنت بخير | I hope this email finds you well |
| شكراً مرة أخرى لمساعدتكم | Thanks again for your help |
| كان حديثاً رائعاً معك | It was great talking to you |
| كان من الرائع مقابلتك | It was great meeting you |
| شكراً لك على الاستجابة السريعة | Thanks for the quick response |
| شكراً لمساعدتك في … | Thanks for your help with |
| كيف تجرى الأمور معك؟ | ?How is everything |
| أنا فقك أتأكد من … | Just checking in to make sure that |
| أنا أتطلع إلى…. | …I am looking forward to |
03 من 18السبب من كتابة الإيميل
03
من 18
| باللغة العربية | In English |
| اكتب لك بخصوص | I am writing in connection with … |
| أود افادتكم بأن | For your information here is … |
| زيادة على إيميلك السابق | Further to your last email, |
| حصلت على اسمك من | Your name was given to me by … |
| رداً على بريدك الإلكتروني تجد هنا | In reply to your email, here are… |
| أنا أكتب لك فيما يتعلق بـ … | I am writing with regard to … |
04 من 18طلب و إعطاء المعلومات
04
من 18
| باللغة العربية | In English |
| يرجى الاطلاع على تقريري المرافق | Please find the attached report |
| هل يمكن ان تعطيني بعض المعلومات حول … | Could you give me some information about |
| أود معرفة المزيد عن … | I would like to know more about … |
| ناسف لإخبارك بأن … | We regret to inform you that … |
| يسعدني أن أقول لك … | I am delighted to tell you that … |
| أنا أكتب لك لأخبارك أن … | I am writing to make you know that … |
05 من 18تقديم طلب
05
من 18
| باللغة العربية | In English |
| سنقدر لكم إن … | We would appreciate it if you would …. |
| أرجو ان تخبرني ما تنوى اتخاذه في … | please let me know what action you propose to take in … |
| من فضلك هل من الممكن | Please could you … |
| سأكون ممتناً للغاية إذا استطعت | I would be grateful if you could |
| هل لديك أي اقتراحات حول كيفية | Would you have any suggestions on how to … |
| هل تعتقد بأنه يمكنني أن | Do you think I could have … |
| شكراً لكم مقدماً على مساعدتكم في هذا الشيء | Thank you in advance for your help in this matter |
| سأقدر اهتمامك المباشر بهذا الأمر | I would appreciate your immediate attention to this matter |
06 من 18عرض مساعدة
06
من 18
| باللغة العربية | In English |
| هل تريدني أن .. | Would you like me to … |
| اسمح لي أن أعرف إذا كنت تريد منى … | Let me know if you’d like me to … |
| إذا كنت ترغب في ذلك سأكون سعيداً .. | If you wish, I would be happy to … |
| سأكون سعيداً بالمساعدة في … | I’d be happy to help out with … |
| اسمح لي أن أعرف ما إذا كنت تريد منى … | Let me know whether you would like me to … |
07 من 18تقديم دعوة
07
من 18
| باللغة العربية | In English |
| وفقاً لمحادثاتنا السابقة، أنا سعيد للغاية لدعواتك إلى .. | In accordance with our previous conversations, I am very glad to invite you to … |
| امل ان تكون قادراً على قبول هذه الدعوة، ونتطلع إلى استضافتك في … | I sincerely hope that you will be able to accept this invitation, and I look forward to hosting you in … |
| أرغب في جدولة اجتماع في (اليوم)، إذا كنت متاحاً لنجتمع فيه.. | I’d like to schedule a meeting on (day), if you are available / free then … |
| يرجى الانضمام إلينا يوم الجمعة الموافق يناير من 4 م – 5 م لمناقشة … | Please join us on Friday January 6th, from 4 p.m. – 5 p.m. to discuss … |
08 من 18إعطاء موافقة
08
من 18
| باللغة العربية | In English |
| شكراً جزيلاً على دعوتك الكريمة إلى … | Thank you very much for your kind invitation to … |
| إنه لطف منك ان تدعوني إلى … | It is very kind of you to invite me to … |
| التاريخ الذي اقترحته مناسب لي | The date you suggested is fine |
| إنه لمن دواعي سروري أن أقبل عرضك للانضمام .. | It is with great pleasure that I accept your offer to join … |
| سأكون سعيداً لأكون عضواً في … | I would be delighted to be a member of … |
09 من 18إعطاء / الحصول على موافقة
09
من 18
| باللغة العربية | In English |
| ما هو رأيك حول …. ؟ | What are your thoughts (on this)? |
| اسمح لي ان اعرف ما هو رأيك | Please let me know what you think |
| هل يمكننا المضر قدماً في المشروع؟ | Can we go ahead with the project? |
| اسمح لي ان اعرف فذا كان هذا الأمر مناسب لك | Please let me know if this is Ok with you |
| نحن فقط بحاجة إلى الموافقة على …. / الضوء الأخضر | We just need the thumbs up / the green light |
10 من 18رفض طلب
10
من 18
| باللغة العربية | In English |
| تبدو فكرة جيدة. لكنى لا أعتقد انها فكرة عملية | It sounds like a good idea, but I don’t think it would work in practice |
| تبدو وكأنها فكرة جيدة. ولكن أي فيها بعض الإشكاليات | It sounds like a good idea, but I can see some problems |
| أنا اسف حثاً سأضطر إلى رفض دعوتك | I’m really sorry, I have to turn down your invitation |
| أنا أسف لإبلاغك بأنني لا أملك خبرة كافية في …. لأكون قادراً على … | I’m sorry to inform you that I do not have sufficient expertise in … to be able to … |
| لأسف غير ممكن في الوقت الحالي | At the moment I’m afraid it’s just possible |
11 من 18التأكد من الفهم
11
من 18
| باللغة العربية | In English |
| لست متأكداً مما تقصد بـ … ؟ هل يمكن أن توضح؟ | I am not sure what you meant by … ? Could you clarify? |
| لست متأكداً مما تقصد بـ | I am not sure what you mean by … |
| إذا فهمت بشكل صحيح. فإن المشكلة هي … | If I have understood correctly, the problem is … |
| أنا أفاوض أنك تقصد … | I am assuming you mean … |
| ماذا تقصد بالضبط …. ؟ | What exactly do you mean by … ? |
12 من 18إرسال المرفقات
12
من 18
| باللغة العربية | In English |
| قمت بإرفاق … | I have attached … |
| يرجى الاطلاع على (الملف) المرفق | Please find (file) attached |
| إليك المستند الذي طلبته | Here’s the document that you asked for |
| أنا أرسل لك (ملف) كملف PDF | I am sending toy (file) as a pdf file |
| يرجى إلقاء نظرة على الملف المرفق | Please take a look at the attached file |
13 من 18طلب توضيح
13
من 18
| باللغة العربية | In English |
| لم افهم (شيء ما). هل يمكن أن توضح ذلك مرة أخرى؟ | I didn’t / don’t fully understand (something) could you please explain again? |
| هل يمكنك تزويدنا ببعض التفاصيل حول …؟ | Could you give us some more details on …? |
| هل يمكنني أن توضح متى تريد ان ننتهي منه؟ | Could you please clarify when you would like us to finish this? |
| هل يمكن أن تفسر ما تقصد (بشيء ما)؟ | Could you explain what you mean by (something)? |
14 من 18جدولة موعد
14
من 18
| باللغة العربية | In English |
| أنا اكتب لك كى نجدول اجتماعنا. ما هو الوقت المناسب لك | I’m writing to arrange a time for our meeting. what time will be convenient for you? |
| أتطلع لرؤيتك الأسبوع المقبل | I look forward to seeing you next week. |
| أرغب في جدولة اجتماع في (اليوم) إذا كنت متاحاً في ذلك الوقت | I’d like to schedule a meeting on (day) if you are available /free then |
| هل ستكون متاحاً في (يوم)؟ إذا كان الأمر كذلك سأرسل لك دعوة قريباً. | Would you be available on (day)? If so, I’ll send you an invitation shortly |
| هل تستطيع أن تحدد الموعد في (يوم)؟ إذا كان ذلك مناسبا سأحجز وفقاً لذلك | Can you make it on (day)? If so, I’ll book accordingly. |
| أخشى أنى لا أستطيع أن أكون متاحاً في (يوم). ماذا عن …؟ | I am afraid I can’t make it on (day) How about …? |
| حسناً. سوف اقوم بمكالمتك /ارسال ايميل لتأكيد التفاصيل غداً | That’s fine . I will call/Email you tomorrow to confirm the details. |
15 من 18إنهاء و إغلاق الإيميل
15
من 18
| باللغة العربية | In English |
| نأمل ان تكون سعيداً بهذه الترتيبات | We hope you are happy with this arrangement |
| شكراً لدعمكم | Thank you for your support |
| إذا كان بإمكاني المساعدة، من فضلك لا تتردد في الاتصال بي | If I can be assistance, please don’t hesitate to contact me |
| واسمح لي ان أعرف إذا كان لديك أي أسئلة أخرى | Please let me know if you have any questions |
| أطيب الأماني | Best wishes |
| الرجاء العودة لي إذا كان هناك أي شيء اخر | Get Back to me if There’s anything else |
| أنا أتطلع مستقبلاً أن… | I am looking forward to.. |
16 من 18إنهاء رسالة عمل أو ختام الإيميل
16
من 18
| باللغة العربية | In English |
| بإخلاص | Sincerely |
| تحياتي | Regards |
| المخلص لك | Yours faithfully |
| تفضلوا بقبول وافر الاحترام | Yours sincerely |
17 من 18اضافة جوجل كروم لكتابة ايميل بالانجليزى و العربى
17
من 18
Wordtune – AI-powered Writing Companion
للمزيد من الراحة اثناء كتابة ايميل خاصة باللغة الانجليزية ارشح لكم اضافة Wordtune سهلة الإستخدام. كل ما عليكم فعله هو اضافتها لمتصفح جوجل كروم الخاص بكم و كتابة الإيميل الخاص بكم. و جعل تلك الإضافة تدقق لكم كل جملة مكتوبة داخل الإيميل و اقتراح جمل افضل فى الكثير من الأحيان كما هو موضح بالصورة أعلاه وايضاً اضافة Grammarly تساعدك على نفس الشئ.
إعـلان
كما ننصح ايضاً بإستخدام
18 من 18اضافة بالمتصفح للحصول على نصوص خالية من الاخطاء اللغوية والإملائية
18
من 18
موقع قلم – qalam.ai
قلم المدقق اللغوي الآلي، يساعدك على كتابة نصوص واضحة مؤثرة، وسليمة من الأخطاء الإملائية والقواعدية، بالاستفادة من أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي ومعالجة اللغة العربية.
وايضاً يمكنك الاستعانة بموقع صححلي للكتابة السليمة ولنفس هدف موقع قلم في حال لم يعمل معك بالشكل المرغوب
إعـلان
