تعد رسائل البريد الإلكتروني من أكثر وسائل الاتصال شيوعًا في العالم لإنها سريعة وفورية وتسمح لك بالتفاعل مع جميع أنواع الأنشطة التجارية داخل وخارج حدود الوطن وفى العمل قبل كل شيء.
يتطلب كتابة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية باللغة الإنجليزية أو العربية بالطريقة الصحيحة مهارات معينة ولأنك في وضع احترافي من الضروري عدم ارتكاب أخطاء من أجل ترك انطباع جيد عن نفسك وشركتك، ولهذا السبب جاءت فكرة هذه المقال لنشارككم كيفية كتابة إيميل بالانجليزي و العربى واشهر الجمل والمصطلحات في كتابة الايميلات بالعربى و الإنجليزى. وأشهر الجمل والمصطلحات في كتابة الإيميلات٫
01
من 19
بداية و استفتاح الايميل
باللغة العربية
In English
عزيزي السيد / السيدة
Dear Mr. / Mrs./Sir
الأعزاء
Dear All / Gentleman
إلى كل الأعضاء في
To all members of the …
إلى من يهمه الأمر
To whom it may concern
يوم سعيد / صباح الخير / طابت ظهيرتكم
Good day / Good morning / Good afternoon
02
من 19
التحية والترحيب
باللغة العربية
In English
شكراً لك على رسالتك/ الإيميل / المكالمة الهاتفية
Thank you for your message / email/ phone call
أتمنى ان تكون بخير
I hope you are doing well
أمل ان عطلة نهاية الأسبوع كانت جميلة
I hope you had a great weekend
أمل أن تقرأ الإيميل و أنت بخير
I hope this email finds you well
شكراً مرة أخرى لمساعدتكم
Thanks again for your help
كان حديثاً رائعاً معك
It was great talking to you
كان من الرائع مقابلتك
It was great meeting you
شكراً لك على الاستجابة السريعة
Thanks for the quick response
شكراً لمساعدتك في …
Thanks for your help with
كيف تجرى الأمور معك؟
?How is everything
أنا فقك أتأكد من …
Just checking in to make sure that
أنا أتطلع إلى….
…I am looking forward to
03
من 19
السبب من كتابة الإيميل
باللغة العربية
In English
اكتب لك بخصوص
I am writing in connection with …
أود افادتكم بأن
For your information here is …
زيادة على إيميلك السابق
Further to your last email,
حصلت على اسمك من
Your name was given to me by …
رداً على بريدك الإلكتروني تجد هنا
In reply to your email, here are…
أنا أكتب لك فيما يتعلق بـ …
I am writing with regard to …
04
من 19
طلب و إعطاء المعلومات
باللغة العربية
In English
يرجى الاطلاع على تقريري المرافق
Please find the attached report
هل يمكن ان تعطيني بعض المعلومات حول …
Could you give me some information about
أود معرفة المزيد عن …
I would like to know more about …
ناسف لإخبارك بأن …
We regret to inform you that …
يسعدني أن أقول لك …
I am delighted to tell you that …
أنا أكتب لك لأخبارك أن …
I am writing to make you know that …
05
من 19
تقديم طلب
باللغة العربية
In English
سنقدر لكم إن …
We would appreciate it if you would ….
أرجو ان تخبرني ما تنوى اتخاذه في …
please let me know what action you propose to take in …
من فضلك هل من الممكن
Please could you …
سأكون ممتناً للغاية إذا استطعت
I would be grateful if you could
هل لديك أي اقتراحات حول كيفية
Would you have any suggestions on how to …
هل تعتقد بأنه يمكنني أن
Do you think I could have …
شكراً لكم مقدماً على مساعدتكم في هذا الشيء
Thank you in advance for your help in this matter
سأقدر اهتمامك المباشر بهذا الأمر
I would appreciate your immediate attention to this matter
06
من 19
عرض مساعدة
باللغة العربية
In English
هل تريدني أن ..
Would you like me to …
اسمح لي أن أعرف إذا كنت تريد منى …
Let me know if you’d like me to …
إذا كنت ترغب في ذلك سأكون سعيداً ..
If you wish, I would be happy to …
سأكون سعيداً بالمساعدة في …
I’d be happy to help out with …
اسمح لي أن أعرف ما إذا كنت تريد منى …
Let me know whether you would like me to …
07
من 19
تقديم دعوة
باللغة العربية
In English
وفقاً لمحادثاتنا السابقة، أنا سعيد للغاية لدعواتك إلى ..
In accordance with our previous conversations, I am very glad to invite you to …
امل ان تكون قادراً على قبول هذه الدعوة، ونتطلع إلى استضافتك في …
I sincerely hope that you will be able to accept this invitation, and I look forward to hosting you in …
أرغب في جدولة اجتماع في (اليوم)، إذا كنت متاحاً لنجتمع فيه..
I’d like to schedule a meeting on (day), if you are available / free then …
يرجى الانضمام إلينا يوم الجمعة الموافق يناير من 4 م – 5 م لمناقشة …
Please join us on Friday January 6th, from 4 p.m. – 5 p.m. to discuss …
08
من 19
إعطاء موافقة
باللغة العربية
In English
شكراً جزيلاً على دعوتك الكريمة إلى …
Thank you very much for your kind invitation to …
إنه لطف منك ان تدعوني إلى …
It is very kind of you to invite me to …
التاريخ الذي اقترحته مناسب لي
The date you suggested is fine
إنه لمن دواعي سروري أن أقبل عرضك للانضمام ..
It is with great pleasure that I accept your offer to join …
سأكون سعيداً لأكون عضواً في …
I would be delighted to be a member of …
09
من 19
إعطاء / الحصول على موافقة
باللغة العربية
In English
ما هو رأيك حول …. ؟
What are your thoughts (on this)?
اسمح لي ان اعرف ما هو رأيك
Please let me know what you think
هل يمكننا المضر قدماً في المشروع؟
Can we go ahead with the project?
اسمح لي ان اعرف فذا كان هذا الأمر مناسب لك
Please let me know if this is Ok with you
نحن فقط بحاجة إلى الموافقة على …. / الضوء الأخضر
We just need the thumbs up / the green light
10
من 19
رفض طلب
باللغة العربية
In English
تبدو فكرة جيدة. لكنى لا أعتقد انها فكرة عملية
It sounds like a good idea, but I don’t think it would work in practice
تبدو وكأنها فكرة جيدة. ولكن أي فيها بعض الإشكاليات
It sounds like a good idea, but I can see some problems
أنا اسف حثاً سأضطر إلى رفض دعوتك
I’m really sorry, I have to turn down your invitation
أنا أسف لإبلاغك بأنني لا أملك خبرة كافية في …. لأكون قادراً على …
I’m sorry to inform you that I do not have sufficient expertise in … to be able to …
لأسف غير ممكن في الوقت الحالي
At the moment I’m afraid it’s just possible
11
من 19
التأكد من الفهم
باللغة العربية
In English
لست متأكداً مما تقصد بـ … ؟ هل يمكن أن توضح؟
I am not sure what you meant by … ? Could you clarify?
لست متأكداً مما تقصد بـ
I am not sure what you mean by …
إذا فهمت بشكل صحيح. فإن المشكلة هي …
If I have understood correctly, the problem is …
أنا أفاوض أنك تقصد …
I am assuming you mean …
ماذا تقصد بالضبط …. ؟
What exactly do you mean by … ?
12
من 19
إرسال المرفقات
باللغة العربية
In English
قمت بإرفاق …
I have attached …
يرجى الاطلاع على (الملف) المرفق
Please find (file) attached
إليك المستند الذي طلبته
Here’s the document that you asked for
أنا أرسل لك (ملف) كملف PDF
I am sending toy (file) as a pdf file
يرجى إلقاء نظرة على الملف المرفق
Please take a look at the attached file
13
من 19
طلب توضيح
باللغة العربية
In English
لم افهم (شيء ما). هل يمكن أن توضح ذلك مرة أخرى؟
I didn’t / don’t fully understand (something) could you please explain again?
هل يمكنك تزويدنا ببعض التفاصيل حول …؟
Could you give us some more details on …?
هل يمكنني أن توضح متى تريد ان ننتهي منه؟
Could you please clarify when you would like us to finish this?
هل يمكن أن تفسر ما تقصد (بشيء ما)؟
Could you explain what you mean by (something)?
14
من 19
جدولة موعد
باللغة العربية
In English
أنا اكتب لك كى نجدول اجتماعنا. ما هو الوقت المناسب لك
I’m writing to arrange a time for our meeting. what time will be convenient for you?
أتطلع لرؤيتك الأسبوع المقبل
I look forward to seeing you next week.
أرغب في جدولة اجتماع في (اليوم) إذا كنت متاحاً في ذلك الوقت
I’d like to schedule a meeting on (day) if you are available /free then
هل ستكون متاحاً في (يوم)؟ إذا كان الأمر كذلك سأرسل لك دعوة قريباً.
Would you be available on (day)? If so, I’ll send you an invitation shortly
هل تستطيع أن تحدد الموعد في (يوم)؟ إذا كان ذلك مناسبا سأحجز وفقاً لذلك
Can you make it on (day)? If so, I’ll book accordingly.
أخشى أنى لا أستطيع أن أكون متاحاً في (يوم). ماذا عن …؟
I am afraid I can’t make it on (day) How about …?
حسناً. سوف اقوم بمكالمتك /ارسال ايميل لتأكيد التفاصيل غداً
That’s fine . I will call/Email you tomorrow to confirm the details.
15
من 19
إنهاء و إغلاق الإيميل
باللغة العربية
In English
نأمل ان تكون سعيداً بهذه الترتيبات
We hope you are happy with this arrangement
شكراً لدعمكم
Thank you for your support
إذا كان بإمكاني المساعدة، من فضلك لا تتردد في الاتصال بي
If I can be assistance, please don’t hesitate to contact me
واسمح لي ان أعرف إذا كان لديك أي أسئلة أخرى
Please let me know if you have any questions
أطيب الأماني
Best wishes
الرجاء العودة لي إذا كان هناك أي شيء اخر
Get Back to me if There’s anything else
أنا أتطلع مستقبلاً أن…
I am looking forward to..
16
من 19
إنهاء رسالة عمل أو ختام الإيميل
باللغة العربية
In English
بإخلاص
Sincerely
تحياتي
Regards
المخلص لك
Yours faithfully
تفضلوا بقبول وافر الاحترام
Yours sincerely
17
من 19
شرح وافى لقواعد كتابة ايميل احترافي باللغة الإنجليزية مقدم من جامعة أكسفورد
18
من 19
إضافة جوجل كروم لكتابة إيميل بالإنجليزي والعربي
Wordtune – AI-powered Writing Companion
للمزيد من الراحة اثناء كتابة ايميل خاصة باللغة الانجليزية ارشح لكم اضافة Wordtune سهلة الإستخدام. كل ما عليكم فعله هو اضافتها لمتصفح جوجل كروم الخاص بكم و كتابة الإيميل الخاص بكم. و جعل تلك الإضافة تدقق لكم كل جملة مكتوبة داخل الإيميل و اقتراح جمل افضل فى الكثير من الأحيان كما هو موضح بالصورة أعلاه وايضاً اضافة Grammarly تساعدك على نفس الشئ.
اضافة بالمتصفح للحصول على نصوص خالية من الاخطاء اللغوية والإملائية
موقع قلم – qalam.ai
اضبط أسلوب الكتابة الخاص بمنشأتك، وسيقوم قلم بمساعدة موظفيك على كتابة نصوصهم وفقاً لأسلوبك المفضل. يكتشف قلم الأخطاء الإملائية والقواعدية ويصححها، ويقترح البدائل اللغوية والصياغات الأنسب للوصول إلى كتابة مثلى.
قلم المدقق اللغوي الآلي، يساعدك على كتابة نصوص واضحة مؤثرة، وسليمة من الأخطاء الإملائية والقواعدية، بالاستفادة من أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي ومعالجة اللغة العربية.